Polityka prywatności

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Fundacja „Centrum im. Profesora Bronisława Geremka” przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do prowadzenia swojej działalności statutowej. Wszelkie dane osobowe pozyskiwane w ramach działalności Fundacji gromadzone są wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do prowadzonej działalności. Fundacja dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności, aby były należycie chronione.

2. Niniejsza polityka prywatności stanowi spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”.

3. Administratorem strony internetowej Fundacji: http://www.geremek.pl/ oraz administratorem danych osobowych jej użytkowników jest Fundacja „Centrum im. Prof. Bronisława Geremka” z siedzibą w Warszawie 00-538, przy ul. Wilcza 9A/7, zarejestrowana pod numerem KRS: 0000319089, NIP: 5252446459 (dalej „Administratorem” lub „Fundacja”).

II. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

4. W sprawach dotyczących danych osobowych oraz w każdej sprawie dotyczącej niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
− telefonicznie, pod numerem telefonu – (022) 628 83 64
− mailowo pod adresem – fundacja@geremek.pl
− listownie na adres: Wilcza 9A/7 00-538 Warszawa

III. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

5. Fundacja dba, aby wszystkie prawa podmiotów danych przyznane przez przepisy prawa były należycie i bezzwłocznie realizowane. Każdy podmiot danych w celu realizacji swoich praw powinien skontaktować się z Fundacją z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w pkt 4 powyżej.

6. W ramach swoich uprawnień, każdy podmiot danych ma prawo do:
− uzyskania informacji na temat przetwarzania jego danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i odbiorcach danych;
− żądania skorygowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
− żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
− złożenia sprzeciwu względem przetwarzania jego danych osobowych;
− otrzymania kopii swoich danych oraz do przenoszenia danych osobowych do innego administratora.

7. Każdy podmiot danych ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku uznania, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

IV. ODBIORCY DANYCH

8. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, które świadczą na rzecz Fundacji usługi administracyjno-techniczne (m.in. zewnętrzne firmy informatyczne, kurierskie, kadrowe oraz księgowe).

9. Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją przy organizacji szkoleń, wykładów, konferencji, debat i innych imprez publicznych.

10. W każdym przypadku Fundacja dokłada najwyższej staranności, aby dane osobowe były przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia zamierzonego celu oraz aby przekazywanie danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, w tym w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

11. Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich.

V. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA

[DANE OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z FUNDACJĄ]

12. Fundacja stale współpracuje z osobami świadczącymi usługi na jej rzecz (np. szkolenia, wykłady szkolenia etc.) oraz wolontariuszami, w związku z czym przetwarza dane osobowe tych osób.

13. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim przypadku prawnie uzasadniony interes Fundacji jako administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości nawiązania i kontynuowania współpracy i utrzymywaniu relacji z takimi osobami. W przypadku podjęcia współpracy podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. wykonanie umowy lub podjęcia czynności przed jej zawarciem.

14. Dane osobowe, obejmujące imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer rachunku bankowego (w przypadku rozliczeń finansowych) oraz inne dane niezbędne do podjęcia współpracy i zawarcia umowy, są przetwarzane przez okres współpracy z Fundacją oraz przez okres 5 lat po zakończeniu współpracy.

[DANE OSÓB KONTAKTUJACYCH SIĘ Z FUNDACJĄ]

15. Fundacja przetwarza również dane osobowe osób kontaktujących się z Fundacją w bieżących sprawach (za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej) oraz dane osobowe osób, z którymi kontaktuje się Fundacja w celu pozyskania sponsorów, zainteresowania działalności Fundacji lub realizacji celów statutowych fundacji.

16. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji jako administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości nawiązania i kontynuowania współpracy i utrzymywaniu relacji z takimi osobami oraz odpowiedzi na pytania tych osób.

17. Dane osobowe, obejmujące imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, oraz inne informacje przekazywane przez te osoby, są przetwarzane przez okres utrzymywania relacji lub zakończenia sprawy, po czym są usuwane nie później niż w okresie jednego roku.

[DANE OSOBOWE DARCZYŃCÓW FUNDACJI]

18. Jednym ze źródeł finansowania Fundacji są darowizny dokonywane przelewem bankowym na rachunek bankowy Fundacji. W przypadku przekazania na rzecz Fundacji darowizny w formie przelewu bankowego, Fundacja pozyskuje dane osobowe darczyńców (osób fizycznych) obejmujące: imię i nazwisko, numer rachunku bankowego oraz adres. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Fundację w takich przypadkach jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, wynikających w szczególności z przepisów ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit c RODO).

19. Dane osobowe darczyńców są przetwarzane przez okres 5 („pięciu”) lat od końca roku kalendarzowego, w którym Fundacja otrzymała darowiznę.

20. W ramach uzasadnionego interesu administratora danych osobowych, Fundacja przetwarza również dane osobowe przedstawicieli partnerów Fundacji, którzy wspomagają Fundację w celu realizacji jej zadań statutowych. Podstawą prawna w takim przypadku jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Fundację, obejmujący realizację celów statutowych i prowadzenie swojej działalności, jak również wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, wynikających w szczególności z przepisów ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w przypadku otrzymania wsparcia od takich podmiotów.

[DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ FUNDACJI]

21. W celu zarządzania stroną internetową Fundacji oraz jej optymalizacji i rozwijania, jak również doboru treści i formy przekazu dla odbiorców, Fundacja pozyskuje dane osobowe użytkowników strony internetowej.

22. W ramach funkcjonowania strony internetowej, z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi (w szczególności z wykorzystaniem plików cookies i narzędzi do analizy ruchu) gromadzone są informacje o: lokalizacji użytkowników (miasto), adresie IP, domenie, urządzeniu. Pozyskane dane nie są zestawiane z innymi danymi z baz danych Fundacji, a celem Fundacji nie jest możliwość identyfikacji użytkowników strony www, lecz jej ulepszanie i optymalizacja. Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies znajdują się w pkt VI poniżej.

23. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej jest prawnie uzasadniony interes Fundacji jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na prowadzeniu strony internetowej oraz jej popularyzacja.

24. Dane są przetwarzane przez okres 1 roku po czym są usuwane.

[DANE UCZESTNIKÓW WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ]

25. Fundacja przetwarza dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Fundację (uczestnicy wykładów, spotkań, warsztatów, spotkań prasowych).

26. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji jako administratora danych polegający na możliwości utrzymania kontaktu i informowania o działaniach Fundacji oraz organizowanych wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

27. Dane osobowe, obejmujące imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje o reprezentowanej organizacji przekazywane przez te osoby, są przetwarzane do chwili wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub zgłoszenia żądania ich usunięcia.

[DANE DZIENNIKARZY]

28. Fundacja przetwarza dane osobowe dziennikarzy potencjalnie zainteresowanych działaniami Fundacji.

29. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji jako administratora danych polegający na możliwości utrzymania kontaktu i informowania o działaniach Fundacji oraz organizowanych wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

30. Dane osobowe, obejmujące imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje o reprezentowanej organizacji, są przetwarzane do chwili wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub zgłoszenia żądania ich usunięcia.

[PORTALE SPŁCZENOŚCIOWE]

31. Fundacja prowadzi swój oficjalny profil w serwisie społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/fundacjageremka/) oraz w serwisie Twitter (https://twitter.com/geremka). Każdy z serwisów jest administratorem danych osobowych jego użytkowników, jednakże z chwilą kontaktu z oficjalnym profilem Fundacji poprzez polubienie lub obserwowanie profilu lub poprzez jakiekolwiek inne kontakty z Fundacją w ramach profilu, Fundacja staje się odrębnym administratorem danych osobowych.

32. Dane osobowe przetwarzane w ramach profili Fundacji, obejmujące: imię i nazwisko, nazwę używaną w serwisie, wizerunek i inne informacje podane publicznie w ramach profilu przez podmiot danych, będą przetwarzane przez okres 1 roku.

33. Podstawa prawną przetwarzania danych osobowych użytkowników ww. serwisów w ramach profilu Fundacji lub kontaktujących się z Fundacją za pośrednictwem tych serwisów jest prawnie uzasadniony interes Fundacji jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na utrzymaniu relacji, odpowiedzi na pytania i komentarze jak również badanie zainteresowania i ruchu na profilu Fundacji.

34. W ramach uzasadnionego interesu administratora danych, w związku z prowadzeniem statutowej działalności w postaci działalności wydawniczej i monitoringu mediów, Fundacja przetwarza również dane osobowe użytkowników serwisu Facebook oraz Twitter. Dane przetwarzane są w celu monitoringu i zwalczania informacji nieprawdziwych („fakenews”) i mogą obejmować: imię i nazwisko, nick, wizerunek oraz publikowane treści.

35. Fundacja nie łączy danych uzyskanych użytkowników serwisów społecznościowych z innymi danymi, w posiadaniu których znajduje się bądź może się znaleźć. Dane w ten sposób pozyskane nie będą przekazywane do innych podmiotów.

VI. INFORMACJE O?PLIKACH COOKIES

36. W ramach prowadzenia strony internetowej Fundacja korzysta z plików cookies („ciasteczka”). Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych witryny.

37. Użytkownik może zrezygnować ze zbierania plików cookies, wybierając odpowiednie ustawienia przeglądarki, z której korzysta, jednak w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji witryny może okazać się niemożliwe lub znacznie utrudnione.

38. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:

− dostosowania zawartości stron internetowych strony Fundacji do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z niej; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

− tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy strony Fundacji korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

39. Pliki cookies wykorzystywane przez Fundację w ramach prowadzonej strony internetowej obejmują:

− cookies niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania witryny;

− cookies pamiętające ustawienia strony;

− cookies wykorzystywane do analizy ruchu na stronie.

40. Fundacja nie będzie łączyła uzyskanych z plików cookies danych i informacji o użytkownikach strony z żadnymi innymi danymi, w posiadaniu których znajduje lub może się znaleźć. Dane z plików cookies nie będą przekazywane do innych podmiotów.

41. Pliki cookies zbierają dane o sposobie korzystania ze strony Fundacji, o systemie operacyjnym, o adresie protokołu internetowego (IP), a także o rodzaju i wersji przeglądarki. Zbierane są także informacje o klikanych linkach i przeglądanych treściach, czasie przebywania na poszczególnych witrynach oraz interakcji z nimi.

42. Użytkownicy mogą kontrolować zakres działania plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki – decydując, które pliki przeglądarka będzie akceptować, a które odrzucać. Odrzucenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić lub utrudnić korzystanie ze wszystkich lub niektórych funkcjonalności Serwisu

43. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu partnerów.

44. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.